การเปลี่ยนแปลงรูปแบบรายงาน

รายงานและแบบฟอร์ม สำหรับบัญชีทั่วไปใช้สำหรับพิมพ์รายงานรายการบัญชีต่างๆได้ตามต้องการตลอดเวลา ท่านสามารถกำหนดรูปแบบของรายงานได้ตามที่ต้องการ  ได้กำหนดรายงานมาตรฐานไว้สำหรับเป็นแบบ ท่านสามารถเพิ่มเติมหรือยกเลิกข้อมูลที่ปรากฏบนรายงานได้

 รายงานบัญชีทั่วไป

ประกอบด้วย:

·                  ยอดคงเหลือบัญชีแยกประเภท (AccountBAL)

·                  รายละเอียดบัญชีแยกประเภท (AccountDetail)

·                  รายชื่อบัญชี (AccoountList)

·                  ใบสำคัญ (GLVoucher)

·                  รายการบัญชี (Journals)

รายงานทางการเงิน

ประกอบด้วย:

·                  งบดุล (BalanceSheet)

·                  งบกำไรขาดทุน (ProfitsLosses)

·                  งบทดลอง (TrialBalance)

 รายงานภาษี

ประกอบด้วย:

·                  รายงานภาษีซื้อ (PurchaseTax)

·                  รายงานภาษีขาย (SalesTax)

รายงานอื่นๆ

ประกอบด้วย:

·                  รายการของเช็ค (CheckReport)

·                  รูปแบบเช็ค (CheckFormat)

·                  รายการจ่ายเช็ค (PaymentReport)

·                  รายการรับเงิน (ReceiveReport)

·                  รายการทรัพย์สินถาวร (FixedAssetList)

·                  มูลค่าทรัพย์สินถาวร (FixedAssetValue)

ใช้ Toolbox เพื่อเพิ่มหัวข้อต่างๆในรายงานหรือแบบฟอร์ม เมื่อคลิกปุ่มแล้วให้ใช้เมาส์ลากตรงตำแหน่งที่ต้องการแล้วจะปรากฏรายละเอียดข้อมูลเฉพาะของ Field นั้นๆในหน้าต่าง “Property window”

 Label field: สร้างหัวข้อ

 data field: สร้าง data field

 Expression Field: สร้าง data field ที่มีการคำนวณ

 Unbound Picture field: สร้าง field รูปภาพ เช่น logo ของบริษัท เมื่อคลิกปุ่มนี้แล้วให้เลือกแฟ้มรูปภาพที่คุณต้องการจะเอามาใส่

 
 Line field: สร้างเส้น

 Rectangle field: สร้างรูปสี่เหลี่ยม

ท่านสามารถกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วเลือก field อื่นอีกเพื่อจัดการตำแหน่งหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติพร้อมกันทีเดียว โดยใช้ Toolbox นี้

Property window

ดูรายงานที่แก้แล้วอย่างไร:

• บันทึกหลังจากที่คุณแก้เสร็จแล้ว แต่ยังไม่ปิดโปรแกรมแก้รายงาน
• กลับไปยังหน้าต่างที่เปิดรายงานนี้ เช่น คุณแก้รายงาน “ยอดคงเหลือบัญชีแยกประเภท” อยู่ คุณก็ไปที่เมนู “ระบบ” /“รายงาน”/ “รายงานต่างๆ” แล้วลองพิมพ์รายงานดู ถ้ายังต้องการแก้ไขอีกก็กลับไปแก้ไข แล้วดังที่กล่าวมาอีก

คำแนะนำ:       

¨      รายงานต่างๆจะเก็บไว้ที่ sub folder “Reports”. Back up ก่อนการแก้ไขใดๆ.

¨      กรุณาอย่าเปลี่ยนชื่อของ  data-field เพราะใช้โดย .

ระบบบัญชี บัญชีแยกประเภท  ระบบสินค้าคงคลัง  ระบบจัดซื้อ  ระบบขาย  ระบบลูกหนี้  ระบบเจ้าหนี้  ระบบธนาคาร  ระบบทรัพย์สินถาวร  ระบบการผลิต