ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า 

ฟังชั่นนี้ใช้สำหรับการกระจายยอดค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เพื่อให้สอดคล้องกับเดือนต่างๆที่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น เช่น ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า หรือค่าเบี้ยประกันเป็นต้น โดยท่านเพียงแต่ป้อนข้อมูลยอดรวมที่จ่ายล่วงหน้าแล้วระบุจำนวนเดือนที่ต้องการกระจาย หลังจากนั้น  จะบันทึกให้ทุกเดือนเมื่อท่านทำรายการ สิ้นเดือน

 ป้อนข้อมูลใหม่

·        คลิกปุ่ม  หรือ “ระบบบัญชีทั่วไป” บนแถบเมนู

·        คลิกปุ่ม “ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า”

·        คลิกปุ่ม “สร้างใหม่”  หรือ (Ctrl+N)

·         จะแสดงบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ที่ท่านกำหนดไว้ที่ บัญชีหลัก/คุม ให้ทันที่ แต่อย่างไรก็ตามท่านสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยพิมพ์แทนที่หรือใช้ dropdown list

·        ป้อนบัญชีที่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง หรือใช้ dropdown list

·        ป้อนรายละเอียดของค่าใช้จ่าย

·        ป้อนจำนวนเงินรวมของค่าใช้จ่าย

·        ป้อนจำนวนเดือนของค่าใช้จ่ายที่ท่านต้องการให้  กระจายให้ท่าน

·        คลิกปุ่ม “บันทึก”  หรือ(Ctrl+S) เพื่อที่จะบันทึกข้อมูล

·        ถ้าท่านต้องการที่จะป้อนรายการเพิ่มเติมให้กลับไปเริ่มที่ คลิกปุ่ม “สร้างใหม่”

·        คลิกปุ่ม “ปิด”  หรือ(Ctrl+F4) เมื่อจบรายการ

 ข้อแนะนำ:  

¨      ท่านจะต้องกำหนดบัญชีหลักสำหรับค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ก่อนที่ท่านจะทำรายการ     

¨      ท่านไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรายการที่บันทึกไปยังบัญชีต่างๆแล้ว

¨      ท่านสามารถลบได้ทุกรายการถึงแม้จะมีการบันทึกไปยังบัญชีต่างๆแล้ว (กรณีที่ท่านต้องการยกเลิก)

ระบบบัญชี บัญชีแยกประเภท  ระบบสินค้าคงคลัง  ระบบจัดซื้อ  ระบบขาย  ระบบลูกหนี้  ระบบเจ้าหนี้  ระบบธนาคาร  ระบบทรัพย์สินถาวร  ระบบการผลิต