สินค้าคงคลัง

รายละเอียด

รหัสสินค้า

ท่านสามารถกำหนดรหัสสินค้า ได้สูงสุด 20 ตัวอักษร

รายละเอียด

รายละเอียดมีอยู่ 3 ประเภท คือ รายละเอียดสำหรับใช้ภายในองค์กร รายละเอียดสำหรับใบสั่งซื้อ รายละเอียดสำหรับใบส่งของ กำหนดได้สูงสุด 60 ตัวอักษร ท่านจะต้องป้อนข้อมูลทั้ง 3 ประเภท รายละเอียดอาจเหมือนกันก็ได้

ประเภทสินค้า

ระบุว่ารายการที่ป้อนนั้นเป็นอยู่ในกลุ่มประเภทอะไร ท่านสามารถกำหนดได้ 6 ประเภทคือ

1.      สินค้าสำเร็จรูป

2.      สินค้าสำเร็จรูป – ประกอบ หมายถึงสินค้าที่ประกอบด้วยสินค้าสำเร็จรูปหลาย ๆ ตัว ท่านจะต้องประกอบสินค้านั้นที่หน้าต่าง สินค้าประกอบ ก่อนขายสินค้านั้น

3.      สินค้าสำเร็จรูป – ที่มีส่วนประกอบ หมายถึงสินค้าที่ประกอบด้วยสินค้าสำเร็จรูปหลาย ๆ ตัว โดยท่านเพียงแต่กำหนดไว้ว่าประกอบด้วยสินค้าอะไรบ้างเมื่อท่านทำการขาย   จะแสดงรายการสินค้าเหล่านั้น

4.      มี Serial Number หมายถึงสินค้าที่มีหมายเลขกำกับแต่ละตัว

5.      บริการ หมายถึงสินค้าที่เป็นบริการ  จะไม่เก็บข้อมูลสินค้าคงคลัง

6.      วัตถุดิบ หมายถึงสินค้าที่ท่านนำมาใช้ผลิตสินค้าสำเร็จรูป

7.      มีหน่วยขนาน

อัตราภาษี

ระบุว่าสินค้า ที่ป้อนอยู่นี้จะต้องเสียภาษีหรือไม่เท่าไร  จะใช้ข้อมูลนี้ในการขายสินค้า

ประเภทของสินค้า

หมายถึงประเภทของสินค้าที่กำหนดไว้เพื่อให้เป็นหมวดหมู่

ยี่ห้อของสินค้า

หมายถึงยี่ห้อหรืออีกประเภทหนึ่งของสินค้าที่กำหนดไว้เพื่อให้เป็นหมวดหมู่

รุ่นของสินค้า

หมายถึงรุ่นหรืออีกประเภทหนึ่งของสินค้าที่กำหนดไว้เพื่อให้เป็นหมวดหมู่

สถานที่เก็บ

หมายถึงสถานที่เก็บสินค้า ให้ท่านกำหนดว่าสินค้านี้เก็บไว้ที่ไหนบ้าง ในกรณีที่เก็บหลายที่ให้ คลิกปุ่ม    เพื่อป้อนข้อมูลเพิ่มเติม

มีหลายหน่วย

ในกรณีที่สินค้ามีหลายหน่วยนับให้ท่านเช็คถูก และคลิกปุ่ม    เพื่อป้อนข้อมูลเพิ่มเติม

หน่วยซื้อ

เป็นหน่วยที่ใช้สำหรับซื้อสินค้าท่านจะต้องกำหนด   จะนำหน่วยนี้ไปใช้เวลาสั่งซื้อสินค้า

หน่วยขาย

เป็นหน่วยที่ใช้สำหรับขายสินค้าท่านจะต้องกำหนด   จะนำหน่วยนี้ไปใช้เวลาขายสินค้า

ราคาทุน

หมายถึงราคาทุนล่าสุดซึ่งคำนวณจากวิธีที่ท่านได้กำหนดไว้คือ ราคาเฉลี่ย FIFO LIFO ในกรณีที่ท่านป้อนสินค้าครั้งแรกท่านจะต้องกำหนดราคาทุนด้วยทุกครั้ง

ราคาขาย 1

หมายถึงราคาที่ใช้กำหนดราคาขายในระบบขาย ราคาขาย 1 จะเป็นราคาขายทั่วไปกรณีที่ท่านไม่ได้กำหนดราคาขายไว้สำหรับลูกค้าให้ คลิกปุ่ม  เพื่อป้อนข้อมูลเพิ่มเติมในกรณีที่มีหลายราคา

บันทึกบัญชี

หมายถึงบัญชีที่ท่านต้องการให้บันทึกบัญชีเมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าหรือนำเข้าสินค้านี้

ผู้ขาย

หมายถึงผู้ขายที่ท่านสั่งซื้อสินค้านี้เป็นประจำ ใช้เพื่อช่วยเตือนความจำเท่านั้น

คงเหลือ

หมายถึงจำนวนยอดคงเหลือของสินค้า ท่านไม่สามารถแก้ไขได้ ท่านปรับปรุงได้โดยใช้ฟังชั่นปรับปรุงสินค้าคงเหลือ ในกรณีที่มีหลายหน่วยนับจะแสดงยอดคงเหลือในหน่วยพื้นฐาน

หน่วยซื้อ : หน่วยขาย

หมายถึงจำนวนยอดคงเหลือของสินค้า ในกรณีที่มีหลายหน่วยนับจะแสดงยอดคงเหลือในหน่วยซื้อและหน่วยขาย

ยอดคงเหลือ

หมายถึงจำนวนมูลค่าของยอดคงเหลือของสินค้า ท่านไม่สามารถแก้ไขได้

จำนวนขั้นต่ำ

หมายถึงจำนวนขั้นต่ำที่กำหนดไว้เพื่อสั่งซื้อสินค้ามาทดแทน

จำนวนสั่ง

หมายถึงจำนวนที่จะสั่งซื้อสินค้ามาทดแทน ยอดนี้จะปรากฏในใบสั่งซื้อสินค้าครั้งต่อไป

ซื้อครั้งสุดท้าย

หมายถึงวันที่ที่ซื้อสินค้าครั้งสุดท้าย

ราคาซื้อครั้งสุดท้าย

หมายถึงราคาที่ซื้อสินค้าครั้งสุดท้าย

สินค้าสำเร็จรูป – ที่มีส่วนประกอบ

แสดงเมื่อพิมพ์

หมายถึงท่านต้องการให้พิมพ์รายการส่วนประกอบในเอกสารการขายต่างๆหรือไม่

รหัส

ให้ท่านเลือกรหัสสินค้าที่เป็นส่วนประกอบ

จำนวน

จำนวนของสินค้าที่เป็นส่วนประกอบ

สร้างใหม่

ท่านจะต้องคลิกปุ่มสร้างใหม่ทุกครั้งที่จะป้อนสินค้าใหม่

แก้ไข

คลิกปุ่มนี้แล้วแก้ไขรายการที่ต้องการ

ลบ

คลิกสินค้าที่ท่านต้องการจะลบแล้วคลิกปุ่มนี้

กลับ

กลับไปยังหน้าเดิม

 สินค้าสำเร็จรูป – ที่มี Serial Number

หน้าต่างนี้ใช้สำหรับป้อนข้อมูลเมื่อสร้างสินค้าครั้งแรกเท่านั้น และมีสินค้าอยู่แล้ว

เลขอ้างอิง

หมายถึงเลขที่เอกสารในการซื้อสินค้าหรือเอกสารอื่นๆ

วันที่ซื้อ

วันที่ซื้อหรือวันที่ท่านป้อนข้อมูล

ต้นทุน

ต้นทุนต่อหน่วย

สถานที่เก็บ

หมายถึงสถานที่เก็บสินค้า ให้ท่านกำหนดว่าสินค้านี้เก็บไว้ที่ไหนบ้าง ในกรณีที่เก็บหลายที่ให้ ป้อนทีละแห่ง

สร้างใหม่

ท่านจะต้องคลิกปุ่มสร้างใหม่เพื่อป้อนข้อมูล

จบ

คลิกปุ่มนี้เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว

กลับ

กลับไปยังหน้าเดิม

หน่วยนับ – กรณีที่มีหลายหน่วยนับ

หน่วยพื้นฐาน

ให้เลือกหน่วยพื้นฐานที่ใช้สำหรับสินค้านี้

หน่วยที่ 1

ให้เลือกหน่วยที่ถัดจากหน่วยพื้นฐาน

จำนวน

จำนวนหน่วยพื้นฐาน

ราคาขาย – กรณีที่มีหลายราคาขาย 

สร้างใหม่

ท่านจะต้องคลิกปุ่มสร้างใหม่ทุกครั้งที่จะป้อนสินค้าใหม่

แก้ไข

คลิกปุ่มนี้แล้วแก้ไขรายการที่ต้องการ

ลบ

คลิกสินค้าที่ท่านต้องการจะลบแล้วคลิกปุ่มนี้

กลับ

กลับไปยังหน้าเดิม

สร้างใหม่

ท่านจะต้องคลิกปุ่มสร้างใหม่เพื่อป้อนข้อมูล

เริ่มตั้งแต่วันที่

ท่านจะต้องกำหนดวันที่เริ่มต้นของราคา

สิ้นสุดวันที่

ท่านจะต้องกำหนดวันที่สิ้นสุดของราคา

ท่านสามารถกำหนดราคาได้โดยไม่จำกัดเพียงแต่ท่านจะต้องกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดให้ถูกต้องโดยไม่เลื่อมกัน  จะเช็ควันที่ดังกล่าวถ้าไม่ถูกต้องก็จะแจ้งให้ทราบ